Übersicht

Wir führen einen neuen Lizenzierungsmechanismus für CRANEbee ein. Diese Änderung betrifft alle Versionen des Produkts und ersetzt das bisherige dateibasierte System durch ein vollständig onlinebasiertes Lizenzierungssystem, das auf separaten Benutzerkonten basiert. Die Einführung erfolgt zu einem festgelegten Zeitpunkt (wird noch bekannt gegeben), mit einer dreimonatigen Übergangsphase für die Registrierung.

Warum wir diese Änderung vornehmen

Die Umstellung auf ein Online-Lizenzierungssystem gewährleistet unseren Kunden mehr Zuverlässigkeit, Sicherheit und Flexibilität. Durch die Verknüpfung von Lizenzen mit Benutzerkonten anstelle von Dateien entfallen manuelle Aktivierungsschritte und die Lizenzverwaltung wird vereinfacht. Dieser Ansatz ermöglicht auch zukünftige Verbesserungen wie Self-Service-Verwaltung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.

So funktioniert das neue System

1. Benutzerkonten: Jeder Benutzer muss ein Konto mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort erstellen. Jeder einzelne Benutzer kann jeweils nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet sein.
2. Lizenzstruktur: Lizenzen werden auf Organisationsebene verwaltet. Mehrere registrierte Benutzer können mit einer einzigen Lizenz verknüpft werden. Die gleichzeitige Nutzung wird durch die Anzahl der Lizenzen gesteuert.
   
3. Zugriff: Es ist jederzeit eine aktive Internetverbindung erforderlich. Die Lizenzvalidierung erfolgt kontinuierlich während der Nutzung.
   

Migration für bestehende Kunden

1. Alle aktuellen Lizenzen werden auf das neue System migriert.
   
2. Jeder Benutzer in einem Unternehmen muss, unabhängig von der bisherigen Lizenzart, ein Konto erstellen um CRANEbee nach der Übergangsphase weiterhin nutzen zu können.
   
3. Wenn eine CRANEbee-Installation von mehreren Benutzern auf einem einzigen Computer gemeinsam genutzt wird, haben alle die Möglichkeit, sich zu registrieren, da das Fenster immer angezeigt wird.
4. Bisherige Einzelbenutzerlizenzen werden gegebenenfalls zu einer Organisationslizenz zusammengefasst.
   

Sicherheit und Compliance

1. Alle Konto- und Lizenzdaten werden innerhalb der EU gespeichert.
   
2. Unser System entspricht den Anforderungen der DSGVO. Weitere Unterlagen zum Datenschutz und zur Compliance werden in Kürze zur Verfügung gestellt.
   

Zukünftige Verbesserungen

Zunächst wird die Lizenz- und Benutzerverwaltung von unserem Team übernommen. In einer späteren Phase erhalten Unternehmensadministratoren Zugriff auf ein Verwaltungsportal zur Verwaltung von Benutzern, Rollen und Plätzen.

FAQ

Muss ich ein Konto erstellen?
Ja. Jeder Benutzer muss sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren.
Können mehrere Benutzer eine Lizenz gemeinsam nutzen?
Ja. Lizenzen sind organisationsbasiert, und mehrere Benutzer können mit einer Lizenz verknüpft werden. Die gleichzeitige Nutzung ist durch die Anzahl der Plätze begrenzt.
Ist eine Internetverbindung erforderlich?
Ja. Die Software benötigt für die Lizenzvalidierung jederzeit eine aktive Internetverbindung.
Was geschieht mit meiner aktuellen Lizenz?
Ihre bestehende Lizenz wird auf das neue System migriert. Außer der Erstellung Ihres Benutzerkontos sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
Wird es eine Übergangsphase geben?
Ja. Sie haben drei Monate Zeit, sich zu registrieren, bevor die Änderung verbindlich wird.